মাইক্রোসফট এক্সেল (Microsoft Excel)

বিশ্ববিখ্যাত আমেরিকান বহুজাতিক কোম্পানি ও টেক জায়ান্ট মাইক্রোসফট কর্পোরেশন কতৃক উন্নয়নকৃত ও বাজারজাতকৃত একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম, যেটার ম্যাকওএস, উইন্ডোজ এবং মোবাইল অপারেটিং সিস্টেম আইওএস ও এ্যানড্রয়েড সংস্করণ রয়েছে। মাইক্রোসফট এক্সেল আবিস্কার করেন হাঙ্গেরি বংশোদ্ভূত আমেরিকান কম্পিউটার প্রোগ্রামার ও স্পেস টুরিস্ট চার্লস সিমনি।

এক্সেলে হিসাব -নিকাশ, চিত্রায়নের হাতিয়ার, পিভট টেবিল, ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং ভাষাসহ বেশ অনেক সুবিধা রয়েছে। গবেষণার রেজাল্ট ফাইন্ডিংস ও ব্যাবসায়ের হিসাব সংরক্ষণের এর ব্যবহারের জুড়ি নেই।

এক্সেল সব প্লাটফর্মে বিস্তৃতভাবে ব্যবহৃত হয়ে আসছে,বিশেষ করে ১৯৯৩ সালে ৫ম সংস্করণ থেকে তৎকালীন ইন্ডাস্ট্রি প্রমানিক লোটাস ১-২-৩ এর জায়গা দখল করে নেয়।সফটওয়্যারটির ব্যবহারকারী ভিত রয়েছে। এক্সেল মাইক্রোসফট অফিস স্যুটের অংশ।

এক্সেলের ব্যাপক জনপ্রিয়তার দরুণ এটি হ্যাকারদের লক্ষ্যবস্তুতে পরিণত হয়েছে। এক্সেল সরাসরি ইন্টারনেটে উন্মুক্ত নয়। তবে হ্যাকাররা ব্যবহারকারীকে কোন ফাইল খুলতে বাধ্য বা অনুপ্রাণিত করতে পারে। নিরাপত্তা বাগ থাকা সত্ত্বেও আক্রমণকারী কম্পিউটার নিয়ন্ত্রণ নিতে সক্ষম। যুক্তরাজ্য জিসিএইচকিউর টর্নেডো এলি নামে একটি হাতিয়ার রয়েছে এমন কাজের জন্য।

গ্রাফিক্স: গ্রাফিক্সে বিভিন্ন চার্ট তৈরী,পরিসংখ্যান সংক্রান্ত তথ্য উপস্থাপন এবং তথ্যকে গুছিয়ে তালিকাভুক্ত ও দৃষ্টিনন্দন করে তুলতে এক্সেল প্রয়োজন হয়।

অর্থ ও হিসাব: যেকোন বড় কর্পোরেট অফিসের ফিনান্স, একাউন্টিং বিভাগের আর্থিক ফলাফলের রূপরেখা, বাজেট বা বৃহৎ আর্থিক পরিকল্পনা এক্সেল স্প্রেডশিটগুলোতে করা হয়।

তথ্য ভান্ডার: কর্মী সংখ্যা বৃদ্ধির সাথে সাথে তথ্যের পরিমাণ বৃদ্ধি পায় এবং এর পরিচালনাও জটিল হয়।তাদের পরিচয় এবং ব্যক্তিগত তথ্য তৈরি, সংরক্ষণ ও আপডেট পূর্বের ডেটায় হস্তক্ষেপ না করেই এক্সেলের সাহায্যে সহজে অন্তর্ভুক্ত করা যায়।

শিক্ষাক্ষেত্রে: শিক্ষার ক্ষেত্রে প্রেজেন্টেশনকে সহজ, বোধগম্য করতে, বা জটিল তথ্য বা সূত্রকে সহজে চার্ট আকারে উপস্থাপন করা যায় এক্সেলের মাধ্যমে।

লক্ষ্য নির্ধারণ ও পরিকল্পনা: দৈনন্দিন বিভিন্ন কাজের লক্ষ্য স্থির করা,তার তালিকা তৈরি বা ভবিষ্যৎ কর্মপরিকল্পনা খুব সহজে এক্সেলের মাধ্যমে সঞ্চিত করে রাখা যায়।

অনলাইন অ্যাক্সেসে এক্সেল ব্যবহার: এক্সেলের ফাইলগুলো বিশ্বের যেকোনো জায়গা থেকে যেকোনো সময় অ্যাক্সেস করা যায় এবং মোবাইলেও অ্যাক্সেস পাওয়া যায়, তাই তথ্যের আদান প্রদান সম্ভব হয়।

ক্যালেন্ডার তৈরি ও সময়সূচি তৈরিতে এক্সেলের প্রয়োজনীয়তা: সাপ্তাহিক বা মাসিক ক্যালেন্ডার বা ব্যক্তিগত দৈনিক পরিকল্পনা, বিল প্রদানের ব্যবস্থা এবং আরও অনেক কাজ পরিকল্পনার সময়সূচি, তথ্য সংকলন,অনুসন্ধান, সরলীকরণ, সব এক্সেলেই সহজে করা যায়।

এমএস এক্সেল বা মাইক্রোসফট এক্সেল একটি অন্যতম স্প্রেডশিট সফটওয়্যার যা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। তথ্য সংরক্ষণসহ যাচাইকরণে এর জুড়ি নেই।

এটি ব্যবহারের কিছু গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাবলি হলো-

ডেটা সংরক্ষণঃ স্প্রেডশিটে সংরক্ষণ করা যায় এমন তথ্যের পরিমাণ অসীম, তাই এমএস এক্সেল ডেটা সংরক্ষণ ও ডেটা বিশ্লেষণে ব্যাপক ব্যবহৃত হয়।

ডেটা পুনরুদ্ধারঃ তথ্য যদি কোনো কাগজের টুকরাতে লেখা হয় তবে তা খুঁজে পেতে দারুন বেগ পেতে হয়। কিন্তু এক্সেল স্প্রেডশিটের ক্ষেত্রে এটি পরিমার্জনীয়, এতে ডেটা সন্ধান ও পুনরুদ্ধার করা সহজ।

গাণিতিক সূত্রের প্রয়োগঃ এমএস এক্সেলে গাণিতিক সকল সূত্রের প্রয়োগ করে নিমিষেই সব বড় বড় গাণিতিক বিষয়ের সমাধান পাওয়া যায়।

ডেটা বিশ্লেষণ ও ব্যাখ্যাঃ এক্সেলের সাহায্যে বিভিন্ন কাজে সংরক্ষিত ডেটা বিশ্লেষণ করে এর ব্যাখ্যা প্রদান সহজ হয়।

ব্যবসায়িক ডেটা সংরক্ষণ ও যাচাই-বাছাইঃ ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের নিজস্ব তথ্যাদি সংরক্ষণে এমএস এক্সেল ব্যবহার করে থাকে।

বাজেট প্রণয়নঃ বাজেট এর মত বিশাল পরিধির তথ্য সংরক্ষণ ও যাচাইকরণে এক্সেলের ব্যবহার অপ্রতুল।

বৈজ্ঞানিক গবেষণার তথ্য সংরক্ষণঃ বিজ্ঞানের বিভিন্ন গবেষণার তথ্য সংরক্ষণে ও যাচাইকরণে এমএস এক্সেল ব্যবহৃত হয়ে আসছে।

প্রযুক্তি-নির্ভর বর্তমান বিশ্বে এক্সেলের ব্যবহার সর্বত্র। ডিজিটাল মার্কেটিং, ডেটাবেজ ম্যানেজমেন্ট, বিগ ডেটা এনালাইসিস থেকে শুরু করে কোথায় নেই এক্সেলের কাজ! প্রোফেশনাল জগতেও এক্সেলে দক্ষ মানুষের চাহিদা বিপুল।

মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে ডেটা এনালাইসিসের প্রয়োজনীয় কাজগুলো করতে পারব। এটি আমাদের ভবিষ্যৎ কর্মজীবনের অগ্রগতিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে।

1.

2.https://itstillworks.com/importance-microsoft-excel-1716…

3.https://www.klientsolutech.com/importance-of-microsoft…/

4.https://hungarytoday.hu/94786/

Learning Session Team

Shaiful Alam Farhad

Department of Finance.

Rownak Fiha

Department of Zoology.

Israt Jahan Diya

Department of Biochemistry & Molecular Biology.

Israt Ela

Department of Oceanography.

Md. Rafsan

Department of Marine Science.

Chittagong University